Vertailu

WebmailGoogle WorkspaceMicrosoft 365 Business Standard
Mikä se onWebhotellin palvelimen sähköpostiGooglen yrityspalveluMicrosoftin yrityspalvelu
SähköpostiSelaimessa ja IMAP-tilinä sovelluksiinGmailOutlook
Kalenteri ja yhteystiedotVaihtelee, usein suppeaGoogle KalenteriOutlook-kalenteri
TiedostotEiGoogle DriveOneDrive ja SharePoint
Toimisto-ohjelmatEiDocs, Sheets, Slides selaimessaWord, Excel, PowerPoint työpöydälle ja selaimeen
KokouksetEiGoogle MeetTeams
Kaksivaiheinen tunnistautuminenVaihtelee palveluittainKylläKyllä
DigiSillallaEi tarjolla1 tili sisältyy ylläpitoon, lisätilit 9,99 €/kk1 tili sisältyy ylläpitoon, lisätilit 9,99 €/kk

Webmailin hyvät ja huonot puolet

Webmail on usein mukana webhotellin hinnassa, ja se riittää, jos tarvitset pelkän osoitteen ja luet postia vähän. Heikkoudet näkyvät, kun yritys kasvaa tai posti on liiketoiminnalle tärkeää:

  • Toimitettavuus: jaetulla palvelimella muiden sivustojen lähettämä roskaposti voi heikentää palvelimen mainetta, jolloin myös sinun viestisi päätyvät helpommin roskapostiin. Lue miksi sähköpostit menevät roskapostiin.
  • Roskapostisuodatus on yleensä heikompi kuin suurissa palveluissa.
  • Ei työkaluja: kalenteri, tiedostot ja kokoukset hankitaan muualta.
  • Sidottu webhotelliin: kun sivusto siirtyy toiselle palvelimelle, myös sähköposti pitää siirtää.

Kumpi: Google Workspace vai Microsoft 365?

ValitseKun
Google WorkspaceTyö tehdään selaimessa ja puhelimella, tiedostoja jaetaan ja muokataan yhdessä, Gmail on jo tuttu
Microsoft 365 Business StandardWord, Excel ja PowerPoint ovat päivittäisessä käytössä, asiakkaat ja kumppanit käyttävät Teamsia

Molemmissa sähköposti toimii omalla domainilla, ja palvelu siirtyy mukana, vaikka sivusto vaihtaisi palvelinta. Käyttöönotosta ja DNS-asetuksista kerrotaan oppaassa sähköposti omalla domainilla.