Miksi yrityksen sähköposti kannattaa olla omalla domainilla?

  • Luottamus: asiakas näkee heti, että viesti tulee yritykseltä.
  • Hallinta: kun työntekijä vaihtuu, osoite ja viestit jäävät yritykselle.
  • Toimitettavuus: oikein asetettu oma domain menee paremmin perille kuin ilmainen osoite.
  • Yhtenäisyys: sama nimi verkkosivuilla, sähköpostissa ja käyntikortissa.

Google Workspace vai Microsoft 365?

Google WorkspaceMicrosoft 365
SähköpostiGmailOutlook
TiedostotGoogle DriveOneDrive ja SharePoint
Toimisto-ohjelmatDocs, Sheets, Slides selaimessaWord, Excel, PowerPoint työpöydälle ja selaimeen (Business Standard)
KokouksetGoogle MeetTeams
SopiiSelainpohjaiseen työhönJos Office-ohjelmat ovat jo käytössä

DigiSillan ylläpitoon sisältyy yksi Google Workspace- tai Microsoft 365 -tili, ja lisätilit maksavat 9,99 €/kk. Webhotellien webmailiin vertaamme vaihtoehtoja oppaassa webmail vai Google Workspace vai Microsoft 365.

DNS-asetukset: MX, SPF, DKIM ja DMARC

TietueMitä se tekee
MXKertoo, mihin palvelimeen domainin sähköpostit toimitetaan
SPFListaa palvelut, jotka saavat lähettää postia domainin nimissä
DKIMAllekirjoittaa lähtevät viestit, jotta vastaanottaja voi todentaa ne
DMARCKertoo, mitä tehdään viesteille, jotka eivät läpäise tarkistuksia

Ilman SPF:ää, DKIM:iä ja DMARC:ia yrityksen viestit päätyvät yhä useammin roskapostiin, koska suuret sähköpostipalvelut edellyttävät niitä.

Käyttöönotto vaihe vaiheelta

  1. Verkkotunnus. Jos sitä ei vielä ole, katso verkkotunnuksen rekisteröinti.
  2. Sähköpostipalvelu. Valitse Google Workspace tai Microsoft 365 ja luo tunnukset.
  3. DNS. Lisää MX-, SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet.
  4. Siirto. Siirrä vanhat viestit ja ohjaa vanha osoite uuteen.
  5. Allekirjoitus. Yhtenäinen allekirjoitus kaikille.

Tee itse vai anna meidän hoitaa?

Teet itseDigiSilta hoitaa
AikaPalvelun valinta, tunnukset, DNS-tietueet ja viestien siirtoEi omaa aikaa
RiskiVäärä MX- tai SPF-tietue katkaisee postin tai vie viestit roskapostiinAsetukset tarkistetaan ja testataan
Kun jokin hajoaaSelvität itse palvelun tuestaTukipyyntö sähköpostilla
HintaPalvelun kuukausimaksu ja oma aikaYksi osoite sisältyy ylläpitoon, lisäosoitteet 9,99 €/kk

Jos DNS-tietueet ovat tuttuja, käyttöönoton voi tehdä itse. Jos eivät, virhe näkyy yleensä vasta, kun asiakkaan viesti ei tule perille.