Yrityksen nimenvaihto verkossa: mitä verkkosivuille, logolle ja sähköposteihin pitää huomioida?

Yrityksen nimenvaihto verkossa vaatii enemmän kuin uuden nimen lisäämisen etusivulle. Me kokoamme verkkosivut, logon ja yrityssähköpostin lähettäjän nimen samaksi kokonaisuudeksi, jotta asiakkaasi näkevät uuden identiteetin johdonmukaisesti jokaisessa tärkeässä kohtaamisessa.

Yrityksen nimenvaihto verkossa alkaa yhteisestä julkaisusuunnitelmasta

Aloita virallisesta nimestä ja sovi sen jälkeen, milloin uusi nimi näkyy asiakkaille. Uusi toiminimi saa nimisuojan vasta, kun muutos on rekisteröity kaupparekisteriin, joten julkaisun ajankohta kannattaa sitoa tähän vaiheeseen. Tarkista PRH:n ohjeista, miten muutos etenee omassa yritysmuodossasi, ja kokoa samalla kaikki paikat, joissa vanha nimi näkyy.

Käy läpi ainakin etusivu, palvelusivut, yhteydenottolomakkeet, tarjouspyynnöt ja sivuston alatunniste. Jos sivustolla on 12 palvelusivua ja kahdeksassa niistä mainitaan vanha nimi, päivitettävää sisältöä on jo 20 erillistä kohtaa, kun mukaan lasketaan päävalikko ja yhteystiedot. Me autamme pitämään yhteydenottokanavat ja julkaisupäivän tarkistukset hallinnassa.

Yhtenäinen nimenvaihto tekee uudesta yritysnimestä selkeän jokaisessa asiakaskohtaamisessa.

Verkkosivujen ja logon nimenvaihto tekee ilmeestä tunnistettavan

Uusi nimi tarvitsee ilmeen, joka toimii sivuston otsikossa, mobiilinäkymässä, lomakkeissa ja pienessä selainkuvakkeessa. Suunnittelemme logon osaksi verkkosivujen rakennetta, jolloin nimi, värit ja typografia tukevat samaa mielikuvaa. Esimerkiksi palveluyritys voi vaihtaa pitkän nimen lyhyempään: silloin logon leveys, otsikkorivit ja painikkeiden tekstit tarkistetaan, jotta uusi nimi pysyy selkeänä myös puhelimessa.

Logo kannattaa testata vaalealla ja tummalla taustalla ennen julkaisua. Sama tunnus voi näkyä verkkosivuilla, asiakirjoissa ja sosiaalisen median profiileissa, joten pienikin värin tai mittasuhteen ero jää helposti mieleen. Mustavalkoisena toimiva logo helpottaa käyttöä myös tilanteissa, joissa värit eivät toistu.

Yrityksen nimenvaihto verkossa viimeistellään sähköposteissa

Sähköpostiosoite, lähettäjän nimi ja allekirjoitus vaikuttavat siihen, tunnistaako vastaanottaja viestin heti oikeaksi. Otamme käyttöön yrityssähköpostit omalla verkkotunnuksellasi ja sovimme tilauksen yhteydessä, miten vanhaa osoitetta käytetään muutoksen aikana. Päivitä samalla allekirjoitukseen uusi nimi, verkkosivun osoite ja yhtenäinen logo, jotta tarjous, laskutusviesti ja asiakaspalvelu näyttävät samalta.

Nimenvaihdon jälkeen viestintä jatkuu ilman turhaa epäselvyyttä, kun henkilöstö käyttää samoja osoite- ja allekirjoitusmallia. Sähköpostitilien suojaus kannattaa käydä läpi samalla kertaa, koska käyttöoikeudet ja tunnistautuminen kuuluvat toimivaan arkeen. Tutustu myös Google Workspace -tilien suojaukseen, jos sähköpostit uudistuvat samalla.