Kuvat yrityksen verkkosivuilla vahvistavat luottamusta, kun niiden käyttöoikeudet ja sisältö vastaavat todellisuutta. Varmista ennen julkaisua kolme asiaa: saatko käyttää kuvaa kaupallisella sivustolla, saako sitä muokata ja onko kuvassa tunnistettavia henkilöitä. Kun rakennamme yritykselle verkkosivut, kuvasuunnitelma kannattaa tehdä samalla kuin sivuston rakenne. Näin jokaiselle kuvalle löytyy tarkoitus, oikea käyttöpaikka ja dokumentoitu alkuperä.
Kuvat yrityksen verkkosivuilla vaativat luvan kuvaajalta
Valokuvaaja määrää lähtökohtaisesti kuvan kopioimisesta ja saattamisesta yleisön saataviin. Kuvan tilaaminen tai tiedoston vastaanottaminen ei yksin tarkoita, että yritys saa käyttää kuvaa rajattomasti. Tekijänoikeuslain mukaan valokuvaajalla on yksinomainen oikeus määrätä valokuvan käytöstä muuttamattomana ja muutettuna.
Kirjaa kuvaussopimukseen verkkosivukäyttö, mahdollinen käyttö sosiaalisen median kanavissa, kuvan rajaus ja muu muokkaaminen, käyttöaika sekä oikeus luovuttaa aineisto verkkosivujen toteuttajalle. Sovi myös kuvaajan nimen ilmoittamisesta. Samat omistukseen ja käyttöoikeuksiin liittyvät kysymykset kannattaa ratkaista koko projektissa, kuten oppaassamme verkkosivujen ja sisältöjen omistuksesta kerrotaan.
Dokumentoitu käyttöoikeus tekee kuvasta turvallisen ja pitkäikäisen osan verkkosivustoa.
Henkilökuvista sovitaan työntekijöiden ja asiakkaiden kanssa
Tunnistettavan henkilön kuvan julkaiseminen verkkosivustolla on henkilötietojen käsittelyä. Yrityksen pitää määrittää käsittelylle oikeusperuste ja kertoa kuvattavalle, missä kuva julkaistaan, mihin tarkoitukseen sitä käytetään ja kuinka pitkään sitä säilytetään. EU:n tietosuojaohjeissa verkkosivustolla julkaistu henkilökuva mainitaan henkilötietojen käsittelyn esimerkkinä.
Työntekijän kohdalla suostumuksen vapaaehtoisuus vaatii huomiota työsuhteen valta-asetelman vuoksi. Asiakasreferenssissä kannattaa pyytää kirjallinen hyväksyntä sekä kuvalle että sen yhteydessä esitettäville nimille ja tiedoille. Aito kuva voi tukea verkkosivujen visuaalista suunnittelua ja tehdä yrityksen kotisivuista uskottavammat, kun lupa-asiat ovat kunnossa.
Kuvat yrityksen verkkosivuilla: kuvapankit ja tekoälykuvat
Kuvapankkikuvaa ei kannata valita pelkän latauspainikkeen perusteella. Tarkista lisenssistä kaupallinen käyttö, muokkausoikeus, nimeämisvelvollisuus, käyttäjä- tai tiimirajoitukset sekä se, saako kuvatiedoston luovuttaa asiakkaalle. ”Royalty free” ei tarkoita automaattisesti maksutonta tai rajoittamatonta käyttöä. Säilytä lisenssi, kuvan tunniste ja ostotosite samassa paikassa.
Tekoälykuvissa tarkista palvelun käyttöehdot, mahdolliset kolmansien osapuolten oikeudet sekä se, voiko kuva muistuttaa todellista henkilöä, tuotetta tai tavaramerkkiä. EU:n tekoälysäädöksen läpinäkyvyysvelvoitteet ovat olleet sovellettavina 2.8.2026 alkaen. Jos kuva täyttää syväväärennöksen tunnusmerkit, sen keinotekoinen alkuperä pitää ilmoittaa näkyvästi. Tarkemmat rajaukset löytyvät Euroopan komission ohjeesta. Tekoälyn muista käyttötavoista voit lukea oppaastamme tekoälyn hyödyntämisestä verkkosivujen kehittämisessä.
Kuvaluettelo pitää käyttöoikeudet hallinnassa
Tee kuvista yksinkertainen rekisteri, johon merkitset tiedostonimen, lähteen, lisenssin, kuvassa esiintyvät henkilöt ja sallitut käyttötavat. Jos sivustolla on kuusi pääsivua ja jokaisella neljä kuvaa, hallittavana on jo 24 kuvaa. Ilman luetteloa vanhan kuvan alkuperän selvittäminen voi viedä enemmän aikaa kuin luvan tarkistaminen ennen julkaisua.
Arvioi myös, näyttääkö kuva yrityksen palvelun, henkilöstön ja työn tulokset totuudenmukaisesti. Älä esitä kuvapankki- tai tekoälykuvaa toteutettuna asiakastyönä. Yhtenäinen kuva-aineisto kannattaa sovittaa logoon, väreihin ja typografiaan. Apua kokonaisuuteen saat myös oppaasta, joka käsittelee logon suojaamista tavaramerkillä. Kun haluat suunnitella verkkosivujen kuvat ja rakenteen yhtenäiseksi kokonaisuudeksi, voit ottaa meihin yhteyttä.
