Verkkosivujen omistajuus ei ratkea pelkällä laskun maksamisella. Yrityksesi pitää näkyä verkkotunnuksen käyttäjänä, ja sopimuksessa tulee määritellä sivuston, sisältöjen, teknisen toteutuksen, lisenssien ja tunnusten käyttöoikeudet projektin päätyttyä. Kun tilaat yritykselle verkkosivut, pyydä nämä ehdot kirjallisina jo ennen työn aloittamista. Näin voit kehittää sivustoa, vaihtaa ylläpitäjää ja siirtää palvelut ilman tarpeettomia käyttökatkoja.
Verkkosivujen omistajuus ratkaistaan sopimuksessa
Verkkosivusto koostuu useista erillisistä osista. Kokonaisuuteen voi kuulua ulkoasu, tekstit, kuvat, videot, lähdekoodi, tietokanta, lomakkeet ja kolmansien osapuolten ohjelmistot. Yksi omistajuutta koskeva lause ei siksi aina riitä. Sopimuksessa kannattaa nimetä, mitkä oikeudet siirtyvät yrityksellesi, mitä saat muokata ja voiko toinen toimittaja jatkaa sivuston kehittämistä.
Tekijänoikeuslain mukaan teoskappaleen luovuttaminen ei itsessään siirrä tekijänoikeutta. Maksamasi verkkosivu ei siis automaattisesti tarkoita, että saat kaikki oikeudet suunnittelijan teksteihin, kuviin tai muuhun suojattuun aineistoon. Kirjallinen sopimus poistaa tulkinnanvaraa. Jos oikeuksien laajuus jää epäselväksi, pyydä sopimukseen oikeudellinen arvio ennen allekirjoittamista.
Yrityksen pitää hallita verkkotunnusta, pääkäyttäjätunnuksia ja sovittuja käyttöoikeuksia myös toimittajan vaihtuessa.
Verkkotunnuksen hallinta kuuluu yrityksellesi
Verkkotunnuksen kohdalla ratkaiseva tieto on rekisteriin merkitty käyttäjä. Yrityksesi kannattaa rekisteröidä oman fi-verkkotunnuksensa käyttäjäksi, vaikka toimittaja hoitaisi tekniset muutokset välittäjänä. Traficomin ohjeista voit tarkistaa fi-verkkotunnuksen käyttöä ja välittäjän vaihtamista koskevat ajantasaiset tiedot. Sopivan osoitteen valinnassa auttaa myös oppaamme yrityksen verkkotunnuksen hankintaan.
Säilytä verkkotunnuksen uusimiseen, DNS-asetuksiin ja välittäjän vaihtamiseen tarvittavat tiedot yrityksen hallitsemassa paikassa. Tarkista samalla, kenen nimissä webhotelli ja laskutus ovat. Jos kuusi keskeistä palvelua on sidottu yhden ulkopuolisen henkilön sähköpostiin, yhden tunnuksen katoaminen voi estää pääsyn kaikkiin kuuteen.
Verkkosivujen omistajuus ei poista lisenssiehtoja
WordPress julkaistaan GPLv2-lisenssillä tai sitä uudemmalla versiolla, mutta sivustolla käytetyt maksulliset teemat, lisäosat, kuvat ja fontit voivat noudattaa omia lisenssiehtojaan. WordPressin lisenssi ei siis ratkaise koko sivuston käyttöoikeuksia. Selvitä, kuuluuko lisenssi yrityksellesi, siirretäänkö se omalle tilillesi vai edellyttääkö päivitysten jatkuminen uutta tilausta.
Pyydä projektin lopussa lisenssiluettelo, jossa näkyvät käytetyt ohjelmistot, tilien haltijat ja uusimisvastuut. Tutustu myös WordPressin toimintaperiaatteisiin ja selvitä, mitä huoltosopimukseen sisältyy. Ylläpitosopimus ja omistajuus ovat eri asioita: voit omistaa aineistot ja silti ostaa niiden teknisen ylläpidon kumppanilta.
Tunnusten luovutus tekee sivustosta siirrettävän
Hyvä luovutuspaketti sisältää vähintään verkkotunnuksen, webhotellin, WordPressin, tietokannan, varmuuskopioiden ja lomakepalveluiden pääsytiedot. Yritykselläsi tulisi olla vähintään kaksi nimettyä pääkäyttäjää. Käytä henkilökohtaisia tunnuksia yhteisen käyttäjätilin sijasta ja säilytä palautustiedot yrityksen hallitsemassa sähköpostissa.
Käy ennen hyväksyntää läpi kahdeksan asiaa: sopimus, verkkotunnuksen käyttäjä, palvelintili, pääkäyttäjät, varmuuskopio, lähdeaineistot, lisenssit ja laskutusvastuut. Sulje tarpeettomat tunnukset luovutuksen jälkeen. Lisää suojausta saat ohjeistamme WordPress-sivuston tietoturvaan ja vahvojen salasanojen käyttöön.
