Kumpi koskee sinua?

Uusi sähköpostiTapa
Google Workspace (kirjaudut osoitteessa mail.google.com)Gmailin tuonti: vanha tili yhdistetään kerran, ja Gmail hakee viestit itse.
Microsoft 365 (kirjaudut osoitteessa microsoft365.com).pst-tiedosto: viestit viedään vanhalta tililtä tiedostoon ja tuodaan tiedostosta uudelle tilille Windowsin perinteisellä Outlookilla.

Vanha posti ei häviä tuonnissa: viestit jäävät myös vanhalle tilille.

Google Workspace: Gmailin tuonti

Tee tuonti tietokoneella. Kirjaudu ensin uuteen postiin ja vaihda väliaikainen salasana, katso ensimmäinen kirjautuminen.

  1. Avaa mail.google.com ja kirjaudu uudella työsähköpostilla.
  2. Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset (ratas) ja sitten Näytä kaikki asetukset.
  3. Avaa yläreunasta välilehti Tilit. Joissain tileissä sen nimi on Tilit ja tuonti.
  4. Valitse Tuo sähköposti ja yhteystiedot.
  5. Kirjoita vanha sähköpostiosoite ja valitse Jatka. Kirjaudu avautuvassa ikkunassa vanhalle tilille ja hyväksy, että Gmail saa hakea viestit.
  6. Valitse tuotavat: yhteystiedot, vanhat viestit ja uudet viestit 30 päivän ajan. Valitse Aloita tuonti.

Tuonti voi kestää pitkään, jos viestejä on paljon. Voit käyttää postia normaalisti sillä aikaa, ja vanhoja viestejä ilmestyy vähitellen. Vanhan postin kansiot eivät siirry kansioina.

Jos Tuo sähköposti ja yhteystiedot -kohtaa ei näy, tuonti on vielä kytkemättä päälle yrityksen tilillä. Ota meihin yhteyttä, niin kytkemme sen.

Vanha Hotmail tai Outlook.com

Kirjoita tuonnissa vanha @hotmail.com-, @outlook.com- tai @live.com-osoite. Gmail ohjaa kirjautumaan vanhalle tilille: seuraa ruudun ohjeita ja hyväksy, että Gmail saa lukea vanhan postin.

Jos Microsoftin kirjautuminen ei onnistu tai tuonti keskeytyy virheeseen, ota meihin yhteyttä. Emme pyydä vanhan tilin salasanaa sähköpostilla.

Vanha Gmail

Ota vanhalla Gmail-tilillä ensin POP käyttöön, jotta uusi posti voi hakea viestit:

  1. Kirjaudu vanhaan Gmailiin, esimerkiksi selaimen yksityisessä ikkunassa.
  2. Valitse Asetukset → Näytä kaikki asetukset → Edelleenlähetys ja POP/IMAP.
  3. Valitse POP-latauksen kohdasta Ota POP käyttöön kaikille viesteille ja sitten sivun alareunasta Tallenna muutokset.
  4. Palaa uuteen postiin ja tee tuonti yllä olevien vaiheiden mukaan. Kirjaudu tuonnissa vanhalle Gmail-tilille.

Vanha Luukku

Kirjoita tuonnissa vanha @luukku.com-osoite. Jos Gmail kysyy palvelimen tietoja, anna ne Luukun ohjeen mukaan:

KäyttäjätunnusKoko Luukku-osoite
SalasanaSama kuin Luukun verkkopostissa
POP-palvelinmail.luukku.com
Portti995, suojattu yhteys (SSL) päällä

Microsoft 365: viestit .pst-tiedostona

Microsoftilla ei ole työkalua, joka siirtäisi viestit suoraan henkilökohtaiselta Hotmail- tai Outlook.com-tililtä yrityksen Microsoft 365 -tilille. Viestit siirretään tiedostona Microsoftin ohjeen Sähköpostiviestien, yhteystietojen ja kalenterikohteiden vieminen Outlookiin .pst-tiedoston avulla mukaisesti.

Tarvitset Windows-tietokoneen, jossa on perinteinen Outlook. Uusi Outlook ja Macin Outlook eivät tähän sovellu. Jos käytössäsi on uusi Outlook, valitse oikean yläkulman Uusi Outlook -kytkimestä Vaihda takaisin perinteiseen Outlookiin. Perinteinen Outlook ei sisälly kaikkiin Microsoft 365 -tilauksiin, esimerkiksi Business Basiciin. Jos sitä ei ole, ota meihin yhteyttä.

Vaihe 1: vie vanhat viestit tiedostoon

  1. Lisää vanha tili Outlookiin: valitse Tiedosto → Lisää tili, kirjoita vanha Hotmail- tai Outlook.com-osoite, valitse Yhdistä ja kirjaudu.
  2. Hae kaikki viestit: Outlook lataa oletuksena vain viimeisen vuoden viestit. Valitse Tiedosto → Tiliasetukset → Tilin nimi ja synkronointiasetukset ja siirrä liukusäädin kohtaan Kaikki. Odota, että Outlook on ladannut vanhat viestit.
  3. Valitse Tiedosto → Avaa ja vie → Tuonti/vienti.
  4. Valitse Vie tiedostoon → Seuraava ja sitten Outlookin datatiedosto (.pst) → Seuraava.
  5. Valitse vienti kohteeksi vanha tili ja varmista, että Sisällytä alikansiot on valittuna. Valitse Seuraava.
  6. Valitse Selaa, tallenna tiedosto esimerkiksi Tiedostot-kansioon ja valitse Valmis. Salasanan voi jättää tyhjäksi.

Vaihe 2: tuo tiedosto uudelle tilille

  1. Lisää uusi työsähköposti samaan Outlookiin: Tiedosto → Lisää tili, kirjoita uusi osoite, valitse Yhdistä ja kirjaudu.
  2. Valitse Tiedosto → Avaa ja vie → Tuonti/vienti.
  3. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta → Seuraava ja sitten Outlookin datatiedosto (.pst) → Seuraava.
  4. Valitse Selaa, etsi vaiheessa 1 tallentamasi tiedosto ja valitse Seuraava.
  5. Valitse kohteeksi uusi työsähköpostiosoitteesi ja valitse Valmis.

Kun viestit näkyvät uudessa postissa, vanhan tilin voi poistaa Outlookista. Tili ja sen viestit jäävät Microsoftille, joten mitään ei häviä.