Ennen kuin aloitat

  • Vaihda väliaikainen salasana ensin. Katso ensimmäinen kirjautuminen.
  • Päivitä Outlook. Google hyväksyy yritystileille vain sovellukset, jotka kirjautuvat Googlen kautta. Microsoft 365:n Outlook sekä Outlook 2016, 2019 ja 2021 tekevät sen, kun ne on päivitetty.
  • Tunnista versio: jos Windowsin Outlookissa on Tiedosto-välilehti, käytössä on perinteinen Outlook. Jos sitä ei ole, käytössä on uusi Outlook.

Uusi Outlook (Windows)

  1. Valitse Näytä-välilehdeltä Näytä asetukset.
  2. Valitse Tilit ja sitten Omat tilit. Valitse sähköpostitilien kohdasta Lisää tili.
  3. Kirjoita työsähköpostiosoite tai valitse se ehdotetuista tileistä ja valitse Jatka.
  4. Kirjaudu Googlen ikkunassa ja valitse käyttöoikeuksien kohdalla Salli.
  5. Valitse lopuksi Valmis.

Perinteinen Outlook (Windows)

  1. Valitse Tiedosto → Lisää tili.
  2. Kirjoita työsähköpostiosoite ja valitse Yhdistä.
  3. Googlen kirjautumisikkuna aukeaa. Vahvista osoite, valitse Seuraava ja kirjoita salasana.
  4. Valitse käyttöoikeuksien ikkunassa Salli. Varmista, että myös sähköpostin käyttöoikeus on valittuna.
  5. Valitse lopuksi Valmis.

Jos näet virheilmoituksen, valitse Yritä uudelleen ja kirjaudu uudelleen. Virhe johtuu usein siitä, että sähköpostin käyttöoikeus jäi valitsematta Googlen ikkunassa.

Outlook Macissa

  1. Valitse Outlook-valikosta Asetukset.
  2. Valitse Tilit ja sitten + Lisää tili.
  3. Kirjoita työsähköpostiosoite ja valitse Jatka.
  4. Kirjaudu Googlen ikkunassa ja valitse käyttöoikeuksien kohdalla Salli.
  5. Valitse lopuksi Valmis.

Kalenteri ja yhteystiedot perinteiseen Outlookiin

Kun tili on lisätty Outlookiin edellä kuvatulla tavalla, Outlook hakee sähköpostin. Googlen kalenteri ja yhteystiedot eivät tule mukaan.

Perinteiseen Windows-Outlookiin Google tarjoaa oman työkalun, Google Workspace Sync for Microsoft Outlook, joka synkronoi myös kalenterin ja yhteystiedot. Työkalu toimii vain perinteisessä Outlookissa Windowsilla, ei uudessa Outlookissa eikä Macissa. Se pitää ensin sallia yrityksen tilin asetuksista, ja asentamiseen tarvitaan tietokoneen pääkäyttäjän oikeudet.

Jos tarvitset kalenterin Outlookiin, ota meihin yhteyttä, niin otamme työkalun käyttöön. Kalenteria voi aina käyttää myös selaimessa osoitteessa calendar.google.com.