WooCommerce-tuotteiden massasiirto kannattaa toteuttaa vaiheittain: ensin lähdetiedot siivotaan, sitten kentät kohdistetaan ja lopuksi pieni koeerä tarkistetaan käsin. Näin saat suurenkin tuotevalikoiman uuteen kauppaan ilman, että kuvat irtoavat tuotteista, variaatiot sekoittuvat tai varastosaldot korvautuvat väärillä arvoilla. Me autamme suunnittelemaan siirron osana käyttäjäystävällisen WooCommerce-verkkokaupan toteutusta.
WooCommerce-tuotteiden massasiirto alkaa tietomallista
Turvallinen siirto alkaa lähdeaineiston tarkastuksesta. Jokaiselle tuotteelle määritetään yksilöllinen tuotekoodi eli SKU sekä nimi, tuotetyyppi, hinta, veroluokka, kategoriat, kuvat ja varastotiedot. Variaatiotuotteissa myös jokainen lapsivariaatio tarvitsee oman tunnisteensa. Samalla päätetään, mikä järjestelmä toimii hinnan ja varastosaldon ensisijaisena lähteenä siirron aikana.
WooCommercen sisäinen CSV-työkalu pystyy lisäämään uusia tuotteita ja päivittämään olemassa olevia tuotteita tunnuksen tai SKU:n perusteella. WooCommercen tuontiohjeessa kuvataan tuetut kentät ja tiedostorakenne. Jos suunnittelet alustan valintaa, voit tutustua myös WooCommercen ominaisuuksiin ja käyttökohteisiin.
Koe-erä paljastaa tietovirheet ennen kuin ne ehtivät levitä koko tuotevalikoimaan.
Kuvat, kategoriat ja variaatiot tarvitsevat selkeät yhteydet
Tuotekuvat voidaan tuoda kuvatiedoston nimellä tai suoralla verkko-osoitteella. Verkko-osoitteen täytyy johtaa käytettävissä olevaan kuvatiedostoon, jotta WooCommerce voi tallentaa sen mediakirjastoon. Kuvat-kentän ensimmäinen kuva asetetaan päätuotekuvaksi ja seuraavat galleriakuviksi. Siirron jälkeen tarkistamme, että kuvat näkyvät sekä tuotelistauksissa että yksittäisillä tuotesivuilla.
Variaatioiden kohdalla emätuotteen ja lapsituotteiden yhteys ratkaisee lopputuloksen. Lapsirivin Parent-arvon täytyy vastata emätuotteen SKU:ta tai tunnusta, ja määritteiden on vastattava emätuotteelle luotuja arvoja. Esimerkiksi paita, jossa on neljä kokoa ja kolme väriä, voi sisältää 12 variaatioyhdistelmää. Jokaiselle myytävälle yhdistelmälle tarkistetaan hinta, saldo ja tarvittaessa oma kuva. Samalla voimme suunnitella kaupan integraatiot ja B2B-asiakasportaalin.
WooCommerce-tuotteiden massasiirto testataan pienellä erällä
Koko aineistoa ei kannata tuoda ensimmäisellä yrityksellä. Jos siirrettävänä on esimerkiksi 1 200 tuotetta, muodostamme ensin noin 20 tuotteen koeerän. Mukaan valitaan yksinkertaisia tuotteita, variaatiotuotteita, useita kuvia sisältäviä tuotteita sekä tuotteita, joiden saldo on nolla. Näin mahdolliset kohdistusvirheet löytyvät ennen varsinaista tuontia.
Koe-erä tarkistetaan sekä hallinnassa että kaupan asiakasnäkymässä. Vertaamme nimiä, hintoja, kategorioita, tuotekuvia, variaatioita ja saldoja alkuperäiseen aineistoon. Tarkistamme myös ostoskorin toiminnan, sillä tuotteiden siirto palvelee myyntiä vasta, kun asiakas voi valita oikean vaihtoehdon ja jatkaa sujuvasti kassalle. Lue myös, kuinka selkeä kassaprosessi helpottaa ostamista.
Julkaisu tehdään vasta täsmäytyksen jälkeen
Varsinainen tuonti jaetaan hallittaviin eriin, jos aineisto tai kuvamäärä on suuri. Ennen tuontia otetaan varmuuskopio, ja siirto testataan mahdollisuuksien mukaan erillisessä testiympäristössä. Lopuksi vertaamme tuotemääriä sekä tutkimme otannalla, että kategoriat, hinnat, kuvat ja varastotiedot täsmäävät lähdejärjestelmään.
Ajantasaiset varastosaldot tuodaan mahdollisimman lähellä käyttöönottoa, jotta vanha ja uusi kauppa eivät näytä eri saatavuutta. Kun tarvitset myös uuden kaupparakenteen, tutustu toimivan verkkokauppa-alustan suunnitteluun. Julkaisun jälkeen voimme kehittää ostopolkua ja seurata kaupan toimintaa. Ota meihin yhteyttä, niin arvioimme aineistosi ja tarvittavan siirtotavan.
