Miten kilpailutan verkkosivuprojektin niin, että tarjoukset ovat vertailukelpoisia?

Verkkosivuprojektin kilpailutus tuottaa vertailukelpoisia tarjouksia vain, jos jokainen toimisto hinnoittelee saman kokonaisuuden. Määrittele ennen tarjouspyyntöä sivuston laajuus, sisällöt, toiminnallisuudet, ylläpito, lisenssit ja aikataulu. Näin näet, mikä tarjous sisältää valmiin verkkosivuston ja mikä jättää olennaisia töitä myöhemmin laskutettaviksi.

Verkkosivuprojektin kilpailutus alkaa samasta vaatimuslistasta

Kuvaa ensin, mitä sivuston pitää tehdä liiketoiminnallesi. Kerro tavoiteltu yhteydenotto, ostos tai ajanvaraus sekä käyttäjäryhmät, kielet ja tarvittavat integraatiot. Jos sivuston laajuus on vielä epäselvä, tutustu verkkosivupalveluumme ja oppaaseen kotisivujen toteutustavan valinnasta.

Ilmoita sivumäärän lisäksi sivutyypit. Kymmenen sivun kokonaisuus voi tarkoittaa yhtä etusivua, kuutta palvelusivua, kahta yhteydenottolomaketta ja yhtä referenssipohjaa. Pyydä tarjoajaa nimeämään, montako yksilöllistä sivupohjaa, sisältösivua ja lomaketta tarjous sisältää. Jos pohdit uuden toteutuksen ja nykyisen sivuston kehittämisen välillä, lue opas uudesta verkkosivusta ja sivuston remontista.

Vertailukelpoinen tarjous kertoo hinnan lisäksi toimituksen rajat, vastuut ja jatkuvat kulut.

Erittele sisällöt, kuvat ja vastuut ennen tarjousten pyytämistä

Pelkkä maininta sisällöistä ei vielä kerro, kuka kirjoittaa tekstit tai toimittaa kuvat. Määrittele, sisältyvätkö tarjoukseen haastattelu, tekstien kirjoittaminen, kuvien käsittely, nykyisten sisältöjen siirto ja tarvittavat kommenttikierrokset. Pyydä myös tieto siitä, kuka syöttää valmiit materiaalit sivustolle.

Käytännön esimerkki näyttää eron nopeasti. Tarjous A voi sisältää 10 sivun teknisen toteutuksen, mutta tekstit ja sisällönsyöttö jäävät sinulle. Tarjous B voi kattaa seitsemän palvelutekstiä, kuvien käsittelyn ja kaksi korjauskierrosta. Vaikka molemmissa lukee ”10 sivua”, työmäärä ja valmiusaste eroavat. Sovi samalla käyttöoikeuksista ja tarkista, kuka omistaa verkkosivut, verkkotunnuksen ja sisällöt projektin päätyttyä.

Verkkosivuprojektin kilpailutus kattaa myös ylläpidon ja lisenssit

Pyydä jokaisesta tarjouksesta erittely verkkotunnuksesta, palvelintilasta, maksullisista lisäosista, varmuuskopioista, päivityksistä ja teknisestä tuesta. Selvitä, kenen nimissä tilit ja lisenssit ovat sekä mitä tapahtuu, jos yhteistyö päättyy. Huoltosopimuksen sisältöä käsittelevä opas auttaa täsmentämään vaatimuksia.

Webhotelli kannattaa käsitellä omana kohtanaan, koska se vaikuttaa sivuston hallintaan, varmistuksiin ja jatkuvaan käyttöön. Pyydä tarjoajaa kertomaan, sisältyykö palvelinympäristö toimitukseen ja kuka vastaa sen hallinnasta. Saat valinnan tueksi lisätietoa yrityksen webhotellin valintaoppaasta.

Vertaa toimituksia hinnan sijaan pelkän loppusumman sijasta

Rakenna vertailu samoista riveistä: suunnittelu, sivupohjat, sisällöt, toiminnallisuudet, integraatiot, testaus, koulutus, julkaisu, lisenssit ja ylläpito. Merkitse jokaiselle kohdalle sisältyykö se tarjoukseen, jääkö se sinulle vai veloitetaanko se erikseen. Verkkosivuprojektin kilpailutus helpottuu, kun puuttuvat työt näkyvät ennen päätöstä.

Pyydä myös projektisuunnitelma, jossa näkyvät aloitus, materiaalien määräpäivät, kommenttikierrokset, testaus ja julkaisu. Me DigiSillassa käymme tavoitteet ja toimituksen rajauksen kanssasi läpi ennen projektia, jotta tiedät, mitä saat ja mitä tarvitsemme sinulta. Lähetä vaatimuslistasi meille yhteydenottosivun kautta, niin rakennamme sen pohjalta selkeän tarjouksen.